מתי נדרשת חותמת אפוסטיל?

חותמת אפוסטיל עשויה להידרש במסגרת מגוון רחב של הליכים. הנה מספר דוגמאות להליכים שגורים בהם אנו נתקלים, במסגרתם נדרשת חותמת אפוסטיל:

1. נישואים בחו"ל: במקרים בהם זוג ישראלי מעוניין להינשא במדינה זרה, ייתכן שהזוג יידרש בהצגת מסמכים, כדוגמת תעודת לידה או אישור אודות מצב משפחתי. לרוב, מסמכים אלו מחייבים אימות בחותמת אפוסטיל על מנת שהרשויות הזרות אכן ייאותו לקבלם כאמינים ורשמיים.
2. לימודים בחו"ל: סטודנטים המתכננים ללמוד במוסדות אקדמיים מחוץ לישראל יידרשו בהצגת תעודות השכלה, גיליונות ציונים או אישורי זכאות לתואר. כך, אימות אפוסטיל על מסמכים אלו יבטיח את הכרת המוסד הלימודי הזר בתוקפם.
3. עבודה בחו"ל: מבקשי עבודה במדינות זרות עשויים להידרש בהצגת תעודות מקצועיות, אישורי השכלה או תעודות יושר ישראליות. באופן טבעי, חותמת אפוסטיל תאשר את אמיתותם של מסמכים אלו בפני המעסיקים והרשויות המקומיות.
4. הגירה והתאזרחות: במקרים של הגירה או בקשה לאזרחות במדינה זרה, הרשויות המקומיות עשויות לדרוש מסמכים רשמיים כדוגמת תעודת לידה, נישואין או גירושין. אימות אפוסטיל יבטיח את קבילותם של המסמכים במסגרת הליכים אלו.

אילו מסמכים דורשים חותמת אפוסטיל?

ישנם מסמכים רבים אשר דורשים חותמת אפוסטיל. ככלל, נהוג לחלק את המסמכים הנדרשים לאימות למסמכים ציבוריים ופרטיים:

מסמכים ציבוריים: כדוגמת תעודות לידה, תעודות נישואין, תעודות גירושין, תעודות יושר, תעודות השכלה, אישורי עבודה ועוד. למעשה, מדובר במסמכים אשר הונפקו על ידי רשויות ממשלתיות או גופים ציבוריים.

מסמכים פרטיים: מסמכים מטעם גורמים פרטיים כדוגמת חוזים, ייפוי כח או צוואה. אלו נדרשים באישור נוטריוני לצורך אימות אפוסטיל.

כיצד deLAWvery מסייעת בהליך אימות אפוסטיל?

כחברת שליחויות משפטיות מקצועית ומנוסה, deLAWvery מתמחה במתן שירותי אימות אפוסטיל מקצועיים; אלו מותאמים לצרכים השונים של לקוחותיה. שירותים אלו כוללים, בין היתר:

• טיפול בכלל סוגי המסמכים: deLAWvery מטפלת במגוון רחב של מסמכים, בין אם פרטיים ובין אם ציבוריים. במסגרת השירות, יבוצע הליך האימות אל מול הגורמים המוסמכים.
• חיסכון בזמן ובבירוקרטיה: על מנת לחסוך את ההתמודדות המייגעת עם ההליכים הבירוקרטיים המורכבים, והזמן הכרוך בהם, deLAWvery מנהלת את כלל ההליך – מתחילתו ועד סופו. זאת לרבות העברת המסמכים לגורמים הרלוונטיים והחזרתם ללקוח.
• שירות שליחויות מהיר: deLAWvery מציעה שירותי שליחויות מהירים לאיסוף והחזרת המסמכים; זאת תוך מתן אפשרות לשליחה עד הבית או למשרד בעלות סמלית, ותוך התראה קצרה במיוחד.
• התמודדות עם אימותים מקדימים: כאמור, כחלק מהליך האפוסטיל, נדרש לעיתים אימות מקדים בפני משרדי הממשלה או הרשויות הציבוריות. deLAWvery מטפלת גם בשלבים אלו. בכך, שירותי החברה מבטיח שהמסמכים יוכנו כהלכה, בטרם החתמת האפוסטיל.

על כן, אימות אפוסטיל הינו שלב חיוני בהכנת מסמכים לשימוש בינלאומי. ב-deLAWvery מספקים פתרון מקיף ומקצועי להליך זה, ומבטיחים שכלל המסמכים שתבקשו להעביר יהיו מוכנים ומאומתים בהתאם לדרישות הבינלאומיות.

עם בקיאות עמוקה בדרישות המשפטיות ותוך שימוש במערכות טכנולוגיות מתקדמות, deLAWvery מספקת שירותי אפוסטיל לאלפי לקוחותיה בנאמנות ובמסירות. צרו קשר עוד היום וחסכו זמן וכסף. 

הפוסט איך מבצעים אימות אפוסטיל למטרות שונות: נישואים, לימודים, עבודה בחו”ל ועוד? הופיע לראשונה ב-DeLAWvery | דלוברי | שליחויות משפטיות | מסירות אישיות והגשות.

סוגי המסמכים הנדרשים לאימות באמצעות חותמת אפוסטיל

נהוג לחלק את המסמכים הנדרשים לאימות באמצעות חותמת אפוסטיל לשתי קטגוריות עיקריות:

מסמכים ציבוריים – מסמכים אשר הונפקו על ידי רשויות ממשלתיות או גופים ציבוריים כדוגמת תעודות נישואין, תעודות לידה, תעודות השכלה, פסקי דין וכדומה.

מסמכים פרטיים – מסמכים אשר נערכו על ידי גורמים פרטיים כדוגמת חוזים, ייפויי כוח, הצהרות ומסמכים עסקיים. על מנת שמסמכים פרטיים יהיו זכאים לאימות באמצעות חותמת אפוסטיל, עליהם לעבור אישור נוטריוני.

ההבדל המהותי בין מסמכים ציבוריים לפרטיים לעניין אפוסטיל – הצורך באימות מקדים ומקום הביצוע של האפוסטיל.

נהוג לומר כי ההבדל המרכזי בין מסמכים ציבוריים לפרטיים לעניין הליך קבלת חותמת אפוסטיל הוא הצורך באימות מקדים ובמקום ביצוע האפוסטיל:

• מסמכים ציבוריים – את המסמכים הציבוריים ניתן להגיש למשרד החוץ בלבד – לצורך הנפקת חותמת אפוסטיל; מסמכים רבים דורשים אף ביצוע אימות מקדים בטרם קבלת חותמת אפוסטיל. אימות מקדים הוא אישור ראשוני שמשתנה לפי סוג התעודה. למשל, תעודת נישואין צריכה לעבור אימות מקדים בפני משרד הדתות (בהתאם לדת המבקש) ותעודת גירושין צריכה אימות מקדים של בית הדין הרבני. גם תעודה אקדמית צריכה לקבל אימות מקדים ממשרד החינוך ועוד.
• מסמכים פרטיים – מסמכים פרטיים ידרשו אישור נוטריוני מקדים, כזה אשר מאמת את חתימות הצדדים. לאחר קבלת האישור הנוטריוני ניתן יהיה להגיש את המסמכים לבית המשפט לצורך קבלת חותמת אפוסטיל.

כיצד חברת שירותי שליחויות משפטיות עשויה לסייע בתהליך קבלת חותמת אפוסטיל?

הליך קבלת חותמת אפוסטיל עלול להיות הליך מורכב ובירוקרטי אשר גוזל זמן; בייחוד כאשר מדובר במסמכים ציבוריים, אשר דורשים אישורים נוספים כאמור. כך, חברת שירותי שליחויות משפטיות, אשר מתמחה בעניין זה בייחוד, עשויה לסייע בקבלת חותמת אפוסטיל. שירותי החברה יאפשרו ללקוחות לחסוך זמן יקר, להימנע מהתעסקות בירוקרטית ולהבטיח כי ההליך יתבצע באופן מקצועי ויעיל. בין השירותים אשר חברות אלו מציעות תוכלו למצוא:

1. שירותי איסוף והגשת מסמכים – קבלת חותמת אפוסטיל עלולה לדרוש טרטור רב. חברת שליחויות משפטיות מציעה שירותי שליחים מקצועיים לאיסוף המסמכים מבית הלקוח או מהמשרד, תוך הגשתם לרשויות הרלוונטיות לצורך קבלת חותמת אפוסטיל.
2. תשלום האגרות הרלוונטיות – החברה תדאג לתשלום האגרות הנדרשות עבור השירות; עניין אשר עשוי לחסוך ללקוח את הצורך בהתעסקות עם התשלומים השונים והבירוקרטיה הנדרשת.
3. ביצוע אימות מקדים – באשר למסמכים ציבוריים, בהם נדרש אימות מקדים, חברת שליחויות משפטיות תספק סיוע בקבלת האימותים הנדרשים מול הרשויות הרלוונטיות.
4. מעקב ועדכונים – החברה תספק מעקב צמוד אחר ההליך, לרבות אספקת עדכונים שוטפים ללקוח עד לקבלת חותמת האפוסטיל.
5. משלוח המסמכים המוגמרים – עם קבלת חותמת האפוסטיל, החברה תדאג למשלוח המהיר של כלל המסמכים המאומתים ללקוח או לרשות הנדרשת.

deLAWvery  – הדרך הפשוטה לקבלת חותמת אפוסטיל

כאמור, קבלת חותמת אפוסטיל הינה שלב הכרחי לאימות מסמכים לצורך שימוש בין-לאומי בהם. כבעלי ניסיון משפטי ומומחים בטכנולוגיה, אנו בדלוברי מאפשרים מסירה חכמה, יעילה, זולה ואמינה של כלל מסמכיכם המשפטיים, לרבות מתן סיוע בקבלת חותמת אפוסטיל. אנו בדלוברי מציעים פתרון מקיף ויעיל לכלל צרכי האימות והשליחויות המשפטיות, ומבטיחים שכלל המסמכים שלכם יטופלו באופן מקצועי ובמהירות.

נדרשתם בחותמת אפוסטיל? בין אם מדובר במסמכים ציבוריים או פרטיים, נסו את השירות המקיף שלנו בדלוברי לאימות אישורים נוטריונים או לאימות אפוסטיל במשרד החוץ ותיהנו משירות אמין, מהיר ומקצועי. 

הפוסט מה ההבדל בין חותמת אפוסטיל למסמכים ציבוריים לבין מסמכים פרטיים? הופיע לראשונה ב-DeLAWvery | דלוברי | שליחויות משפטיות | מסירות אישיות והגשות.

תוכן עניינים

אפוסטיל הוא אישור רשמי הניתן על ידי רשות מוסמכת של מדינה, המאמת את נכונות החתימה על גבי תעודות ציבוריות או אישורים נוטריונים. מטרתו לאפשר שימוש במסמכים רשמיים של מדינה אחת במדינה אחרת, ללא צורך באימותים נוספים. במדריך הבא נסביר כיצד לבצע אפוסטיל בישראל ונציג את שירות האפוסטיל של דלוברי, שעושה מהפכה בתחום אימות המסמכים בישראל.

היכן מבצעים אפוסטיל?

בישראל, ניתן לבצע אפוסטיל בשני גופים מרכזיים. הגוף הראשון הוא בית המשפט, המוסמך לתת אפוסטיל על גבי אישורים נוטריונים. האפשרות השנייה היא במשרד החוץ, שם ישנה מחלקה מיוחדת המטפלת באישורי אפוסטיל והם יתנו אפוסטיל על תעודות ציבוריות. 

אישור נוטריוני הוא אישור שניתן על ידי נוטריון (מתאים לשירות אפוסטיל בית משפט) ותעודה ציבורית היא תעודה רשמית של המדינה כמו תעודת לידה / תעודת נישואין (מתאים לשירות אפוסטיל משרד החוץ).

סוגי מסמכים הדורשים אפוסטיל

מגוון רחב של מסמכים עשויים לדרוש אפוסטיל. אלה כוללים תעודות לידה, תמציות רישום, תעודות נישואין וגירושין, תעודות בית ספר ובגרות, תעודות התאגדות, מסמכים נוטריוניים ולמעשה – כל תעודה ציבורית אחרת. אף על פי כן, חשוב לוודא שהמסמך שברשותכם אכן דורש אפוסטיל לפני תחילת התהליך, על מנת לחסוך זמן יקר בהמשך הדרך.

כיצד ניתן לעשות אפוסטיל באופן עצמאי?

תהליך ביצוע האפוסטיל באופן עצמאי מתחיל בהכנת המסמכים. עליכם לוודא שהמסמכים מקוריים ומאושרים על ידי הרשות המנפיקה. לאחר מכן, יש לקבוע תור במשרד החוץ או בבית המשפט הרלוונטי. ביום שבו נקבע התור, תגישו את המסמכים לפקיד המוסמך. תידרשו לשלם אגרה בסך 38 ש"ח עבור כל אחד מהמסמכים שאתם מעוניינים לאשר. לאחר בדיקת הפקיד, תקבלו את האפוסטיל המאשר את תקפותו של המסמך.

זמני ביצוע ועלויות

זמן הביצוע תלוי בסוג וכמות התעודות וזאת בגלל הוראות שונות שיש לגבי מסמכים שונים, והגבלות של כמות מסמכים שיש לכל מוסד (בדרך כלל עד 10 מסמכים) העלות הישירה היא 38 ₪ אגרה לכל מסמך, אך יש לקחת בחשבון גם את הזמן וההוצאות הכרוכות בהגעה למשרד הממשלתי (אובדן שעות עבודה, דלק, חניה וכיוצא באלה). לחלופין, ניתן להשתמש בשירות של חברת דלוברי, המציעה פתרון מקיף לביצוע אפוסטיל ביעילות, בקלות ובנוחות (בלי לצאת מהבית).

שירות הזמנת שליחות אימות אפוסטיל עם דלוברי

השירות של דלוברי מציע מספר יתרונות משמעותיים. ראשית, הוא מספק נוחות רבה באמצעות איסוף והחזרת המסמכים ישירות מהבית. שנית, הוא חוסך זמן יקר מכיוון שאין צורך להמתין בתורים או לבזבז יום עבודה. השירות מתאפיין במקצועיות רבה, עם טיפול מקצה לקצה בכל התהליך. בנוסף, הוא מציע גמישות באמצעות אפשרות בחירה בין מספר מסלולי מהירות, ושקיפות מלאה עם עדכונים שוטפים לאורך כל התהליך.

דלוברי מציעה שלושה מסלולי שירות: מסלול רגיל עם ביצוע תוך 30 ימי עסקים, מסלול מזורז עם ביצוע בתוך 14 ימי עסקים ומסלול אקספרס עם ביצוע תוך 8 ימי עסקים בלבד. המחירים מתחילים מ-100 ₪ בתוספת מע"מ.

תהליך ההזמנה עם דלוברי הוא פשוט ונוח. ראשית, יש לבחור את המדינה אליה מיועדות התעודות. לאחר מכן, בוחרים את סוג וכמות התעודות לאימות. השלב הבא הוא מילוי פרטי האיסוף וההחזרה של המסמכים. לבסוף, משלימים את ההזמנה ומבצעים את התשלום. והכי טוב – הכל מתבצע בנוחות מהמחשב או הטלפון הנייד שלכם, באמצעות ממשק חדשני ונוח לשימוש.

לביצוע אפוסטיל במשרד החוץ

לביצוע אפוסטיל בבית משפט

לסיכום

ביצוע אפוסטיל הוא תהליך חשוב המאפשר שימוש במסמכים רשמיים בחו"ל. בעוד שניתן לבצע את התהליך באופן עצמאי, השירות החדשני של דלוברי מציע פתרון נוח במיוחד שיחסוך לכם זמן יקר ועוגמת נפש. השירות של דלוברי מספק מענה מקיף לכל צרכי האפוסטיל, החל מאיסוף המסמכים ועד להחזרתם מאומתים.

יש לכם שאלות נוספות? פנו אלינו ונשמח לעזור לכם בהקדם!

הפוסט איך עושים אפוסטיל? מדריך הופיע לראשונה ב-DeLAWvery | דלוברי | שליחויות משפטיות | מסירות אישיות והגשות.

הפוסט אימות מסמכים ציבוריים – DeLAWvery הופיע לראשונה ב-DeLAWvery | דלוברי | שליחויות משפטיות | מסירות אישיות והגשות.

הפוסט אפוסטיל משרד החוץ VS אפוסטיל בית משפט הופיע לראשונה ב-DeLAWvery | דלוברי | שליחויות משפטיות | מסירות אישיות והגשות.

הפוסט אימות אפוסטיל אלקטרוני | חתימה דיגיטלית כבר כאן הופיע לראשונה ב-DeLAWvery | דלוברי | שליחויות משפטיות | מסירות אישיות והגשות.

הפוסט אימות אפוסטיל בתקופת הקורונה – COVID-19 הופיע לראשונה ב-DeLAWvery | דלוברי | שליחויות משפטיות | מסירות אישיות והגשות.

תוכן עניינים

האם אתם בתהליך להוצאת אזרחות זרה? מבררים לגבי תהליך אימוץ? מעוניינים ללמוד בחו״ל ? צריכים להציג החלטה שיפוטית או צו במדינה זרה? ככל הנראה נתקלתם או נתבקשתם להביא לשגירות / מדינה זרה – תעודה ציבורית מאומתת בחותמת אפוסטיל.

מה זה אפוסטיל?

אפוסטיל (Apostille, תרגום מצרפתית: אישור) הוא מונח הלקוח מהמשפט הבינלאומי המתאר אישור הניתן על ידי רשות מוסמכת של מדינה, וכן תוארו של בעל התפקיד המאמת את נכונות החתימה על גבי תעודות ציבוריות ומאשר כי התעודה היא אכן רשמית, מקורית, והונפקה על ידי הרשות המוסמכת לכך.

מהי תעודה ציבורית?

תעודה ציבורית זה מסמך שנוצר ע״י מוסד השייך למדינת ישראל, למשל: תעודת לידה, תעודת יושר, תעודת נישואין, תעודת גירושין, תעודת פטירה, תעודת בגרות, תעודה אקדמית, פסק דין או החלטה אחרת של בית משפט, צו קיום צוואה, צו ירושה וכיוצ״ב.

להמשך קריאה על סוגי תעודות לחץ כאן

כדי שהמדינה הזרה תוכל להתייחס ולתת אמון בתעודה הציבורית אותה אתם נתבקשתם להביא – יש צורך בחותמת אפוסטיל, כלומר באימות התעודה באמצעות המחלקה הקונסולרית במשרד החוץ שבירושלים.

כיצד מאמתים את התעודה בפועל?

בפשטות, כל שאתם צריכים לעשות זה לקחת את התעודה אותה נתבקשתם להביא למדינה הזרה (למשל תעודת לידה), לגשת פיזית למשרדי משרד החוץ ברחוב יצחק רבין 9, ירושלים (שימו לב לשעות הפעילות באתר משרד החוץ), להמתין בתור ולקבל אימות (חותמת) מאחורי המסמך המקורי.

תשומת לבכם שהשירות כרוך באגרה בסך 40 ₪ בהתאם לאמנת האג (ראו פירוט בהמשך)

לחצו כאן לתשלום האגרה

חסכו את הטרחה והשתמשו בשירות שלנו להחתמת אפוסטיל משרד החוץ.

כיצד נראית חתימת אפוסטיל?

חתימת האפוסטיל היא חתימה עגולה ונראית לדוגמה כך:

מהן התעודות הדורשות הליך אימות מקדים?

ישנן מספר תעודות הדורשות הליך אימות מקדים במשרד הרלוונטי לאותה תעודה. לפניכם רשימת התעודות הדורשות אימות מקדים לאפוסטיל: 

1. תעודת גירושין ופסק דין של של בתי הדין הרבניים

   בגב התעודה דרושה חתימה של מורשי חתימה מהנהלת בתי הדין הרבניים הכתובת: רח' כנפי נשרים 22, גבעת שאול, ירושלים.

2. תעודת נישואין

   נדרשת חתימת פקיד מורשה בהתאם לדת המבקש:
   יהודים: חתימה של המשרד לשירותי דת, כתובת: רח' כנפי נשרים 7, גבעת שאול, ירושלים.
   מוסלמים: חתימה של הנהלת בתי הדין השרעיים בירושלים, כתובת: רח' הלל 37 בנין בית אגרון קומה 3, ירושלים.
   נוצרים: חתימה של שלוחת משרד הפנים לעדות הנוצריות, כתובת: רח' כנפי נשרים 15 בניין התאומים, ירושלים.
   דרוזים: חתימה של בית הדין הדתי הדרוזי, כתובת: רח' שלום הגליל 1, עכו.

3. תעודת בגרות

   תעודה מקורית או העתק נאמן למקור, נדרשות בחתימה של פקיד מורשה מטעם אגף הבחינות של משרד החינוך טרם ההגעה למשרד החוץ לקבלת אפוסטיל. כתובת משרד החינוך: רח' שבטי ישראל 29, ירושלים.

4. תעודות אקדמיות ותעודות בית ספר

   חתימה של משרד החינוך כתובת: רח' כנפי נשרים 22, ירושלים.

5. תעודת הסמכה של רופאים

   תעודה מקורית או העתק נאמן למקור עם חתימה וחותמת של משרד הבריאות ומורשי החתימה של לשכת הבריאות המחוזית בעיר המגורים.

6. פסקי דין והחלטות בתי משפט

   לאימות של פסקי דין והחלטות מבתי משפט יש לצרף עותק מצולם של פסק הדין, או ההחלטה בשלמותה, עם חותמת נאמן למקור. את המסמך יש להחתים בחתימה וחותמת של מזכיר ראשי או סגן מזכיר ראשי של בית המשפט בו ניתנה ההחלטה או פסק הדין.

7. צווי ירושה מהרשם לענייני ירושה

   מסמך מקורי בלבד עם חתימת מורשי החתימה מטעם הרשם לענייני ירושה באזור המגורים בו נחתם הצו.

8. צווי ירושה מבתי משפט

   מסמכים מקוריים, או נאמנים למקור, המאושרים על ידי מזכיר ראשי או רשם בית משפט וחתימת מזכיר ראשי של בית המשפט בו נחתם הצו.

להמשך קריאה על אימות מקדים באתר משרד החוץ לחץ כאן

כיצד יודעים האם לשלם אגרת אפוסטיל או לא לשלם אגרה?

כאמור הליך אימות התעודה מחייב תשלום אגרה בסך 38 ₪, אך זאת רק אם המדינה אליה מיועדת התעודה – חתומה על אמנת האפוסטיל.

רשימת המדינות החברות באמנת האג מתעדכנת בהתאם לשינויים. ניתן לראות את רשימת המדינות החברות באמנת האג לצורכי אפוסטיל דרך הקישור > רשימת מדינות החברות באמנת האג 

אם המדינה אליה מיועדת התעודה חתומה על אמנת האג, התעודה תאומת בחותמת Apostille ולא יידרש כל אימות נוסף. (כלומר במקרה זה יש לשלם אגרה בסך 40 ₪ עבור כל תעודה)

אם המדינה אליה מיועדת התעודה לא חתומה על אמנת האג, התעודה תאומת בחותמת משרד החוץ שאינה Apostille (שימו לב, עדיין צריך להגיע למשרד החוץ לאמת את התעודה!).

לאחר האימות ע״י משרד החוץ, יידרש אימות נוסף של נציגות המדינה אליה מיועדת התעודה.

במקרה זה – אין צורך בתשלום האגרה בסך 40 ₪.

איך מזמינים חתימת אפוסטיל בקלות ובמהירות עם deLAWvery?

צריכים אימות אפוסטיל? בשביל זה אנחנו כאן! איתנו תוכלו לבצע הזמנת חותמת אפוסטיל בנוחות ובקלות, בלי לצאת מהבית או המשרד. בהזמנת השירות שלנו ניתן לבחור ב:

1. איסוף והחזרת המסמכים מכתובת ביתך.
2. ביצוע אימות מקדים לתעודות המחייבות זו (יש דוגמה של האימות בבחירת התעודה בתהליך ההזמנה).
3. תשלום אגרת אפוסטיל.

את השירות ניתן להזמין ב-3 מהירויות ביצוע שונות לפי בחירתך: רגיל, מזורז או אקספרס (עד 8 ימים מיום קבלת התעודות). 

להזמנת שליחות לאימות אפוסטיל משרד החוץ עם deLAWvery

יש לכם שאלות נוספות? צריכים עזרה עם אימות התעודות? בואו לקבוצת הפייסבוק שלנו "קבוצת אפוסטיל – שאלות ותשובות" או פנו אלינו ונשמח לעזור לכם בהקדם!

הפוסט עושים סדר – מה זה חותמת אפוסטיל? הופיע לראשונה ב-DeLAWvery | דלוברי | שליחויות משפטיות | מסירות אישיות והגשות.