מסירת מכתב ההתראה נעשית לפני פתיחת התיק בהוצאה לפועל מסוג תביעה על סכום קצוב. מכתב זה מיועד להודיע לחייב על הכוונה לפתוח נגדו תיק אם לא יסדיר את חובו הקצוב תוך פרק זמן מסוים. חשוב לוודא שמכתב זה יימסר במסירה אישית על מנת שההתראה תוכר על ידי רשם ההוצאה לפועל כהמצאה כדין, וכדי לאפשר לחייב לפעול בזמן.

לאחר פתיחת תיק ההוצאה לפועל, יש למסור לחייב אזהרה מפורטת. האזהרה כוללת מידע אודות החוב, זכויות החייב והדרכים שבאמצעותן הוא יכול להסדיר את החוב או להגיש התנגדות. המצאת האזהרה בהוצאה לפועל חייבת להיעשות בצורה מסודרת ומדויקת על מנת להבטיח שהחייב יקבל את כל המידע הנדרש ויוכל לפעול בהתאם.

חשוב לבחור בחברת שליחויות משפטיות מקצועית ומהירה בשל החשיבות הרבה של מועד המסירה, שרק מאותו הרגע מתחיל מניין הימים להגשת התנגדות ונקיטת פעולות לצורך גביית החוב. 

כל מסירה של מסמך רשמי במסגרת תיקי הוצאה לפועל (כגון אזהרה, התראה לפני הגשת תביעה על סכום קצוב, צו עיכוב יציאה מהארץ, עיקול, חוב, החלטה וכדומה), חייבת להיעשות בהתאם לדרישות החוק. מסירה של מסמך משפטי, שנעשתה בדרך מקובלת וחוקית נקראת – 'המצאה'.

החשיבות הגדולה של מסירה אישית כדין נובעת מכך שאם לא עושים זאת כמו שצריך, המסירה אינה נחשבת להמצאה. מסירה אשר אינה נחשבת להמצאה תגרום לעיכוב בתיק ותמנע את האפשרות לנקוט צעדים משפטיים בתיק ההוצאה לפועל כמו עיקולים ופעולות גביה אחרות.

מסירה שמבוצעת כמו שצריך, תוכר כהמצאה כדין על ידי רשם ההוצאה לפועל, ובהתאם יתחיל להיספר הזמן (בדרך כלל 30 ימים) עד שמותר להתחיל לפעול כנגד החייב. 

לדרך בה נעשתה המסירה או ההמצאה, יש חשיבות רבה, כמו גם לזמן ולמועד בו היא נעשתה.

ישנם שני סוגים של המצאות. אלו הם ההבדלים ביניהם:

• המצאה מלאה – במקרים מסוימים על פי דרישת החוק, נדרשת המצאה מלאה. המצאה מלאה מתייחסת לאופן בו התבצעה ההמצאה, כלומר מסירת המסמך. בכדי שמסירת מסמך תיחשב ותוכר כהמצאה מלאה, עליה לעמוד באחד מהתנאים הבאים:  
  
  • מסירה של המסמך לנמען באופן אישי.
  • מסירה של המסמך לאחד מבני משפחת הנמען שגר איתו וחזותו מעל גיל 18.
  • מסירה אישית של מסמך אשר הנמען סירב לקבל.

• המצאה חלקית – המצאה חלקית תיחשב לכזו, במידה והמסמך למשל הודבק על דלת ביתו של הנמען. התנאי לכך הוא שנעשו לפחות 3 ניסיונות להמצאה מלאה בביקורים שונים בביתו של הנמען, אך הנמען לא שהה בבית והמסירה לא התבצעה.

סטטוס נוסף להמצאה הינו אי-מסירה. סטטוס זה רלוונטי למקרים בהם הדוור לא הגיע לכתובת הנכונה, המסמך הגיע אך הנמען לא גר באותו הבית, או שהאזהרה – הושארו בסניף הדואר ולא נדרשו על ידי הנמען.