המצאה

מהי המצאה?המפתח להליך משפטי תקין.

במערכת המשפט, "המצאה" היא הליך פורמלי שבמסגרתו מועברים מסמכים משפטיים לצד המעורב בתביעה או בהליך משפטי. המטרה העיקרית של ההמצאה היא להבטיח כי כל הצדדים המעורבים מודעים לתהליך המשפטי המתנהל נגדם או בעניינם, וכי ניתנת להם הזדמנות נאותה להגיב.

סוגי מסמכים שמועברים בהמצאה

בהמצאה נמסרים מסמכים שונים, בהתאם לאופי ההליך המשפטי. בין המסמכים הנפוצים ניתן למצוא:

• כתבי תביעה
• זימונים לבית המשפט
• פסקי דין
• צווי בית משפט

מדוע המצאה חיונית לתהליך המשפטי?

המצאה היא חלק בלתי נפרד מההליך המשפטי התקין, ותפקידה להבטיח עקרונות בסיסיים כמו:

1. זכות להליך הוגן: כל צד זכאי לדעת על ההליכים המתנהלים נגדו או בעניינו.
2. שקיפות: ההמצאה מאפשרת יצירת תהליך ברור ומסודר בין הצדדים.
3. תוקף חוקי: מסמכים שהומצאו כראוי מקבלים תוקף משפטי, והם בסיס להתקדמות ההליך בבית המשפט.

מטרת ההמצאה והמצאה כדין 

פרק י״ט לתקנות סדר הדין האזרחי, מגדיר את מטרת ההמצאה כך: 

158. (א) מטרת ההמצאה היא להביא לידיעת הנמען את תוכנו של מסמך שנדרש שיהיה בידיעתו, ולעניין כתב הטענות הראשון המוגש – גם להחיל על הנתבע את מרות בית המשפט.

(ב) הנמען ייחשב כמי שיודע את תוכנו של מסמך אם הומצא לו לפי תקנות אלה.

חובת המצאה

קיימת בדין חובה על המצאה, כאמור בתקנה 160 לתקנות: 

160. המציא בעל דין המיוצג בידי עורך דין מסמך לבית המשפט, ימציא עורך הדין את העתקו לבעל הדין שכנגד בלא דיחוי ולא יאוחר משלושה ימים ממועד ההמצאה לבית המשפט או זמן סביר לפני מועד הדיון שנקבע, לפי המוקדם; אם בעל הדין אינו מיוצג בידי עורך דין, יגיש את המסמך למזכירות בית המשפט, שתפעל להמצאתו.

דרכי המצאה ומועדיה 

161. אלה הן דרכי ההמצאה ומועדיה:

(1) המצאה אלקטרונית –

(א) המצאה אלקטרונית של מסמך אלקטרוני מבית המשפט לנמען תהיה באמצעות משלוח הודעה אלקטרונית לכתובת הדואר האלקטרוני שהוא ציין בכותרת כתב טענותיו ואם היתה זו כתובת דואר אלקטרוני מאובטחת, יכול שתהיה אף באמצעות משלוח המסמך האלקטרוני עצמו; ואולם, אם הנמען אינו מיוצג בידי עורך דין, המצאה כאמור יכולה להיות גם באמצעות משלוח הודעה אלקטרונית לטלפון הנייד שהנמען ציין בכותרת כתב טענותיו;

(ב) המצאה אלקטרונית של מסמך אלקטרוני לבית המשפט תהיה באמצעות מערכת נט המשפט; המבקש להמציא לבית המשפט מסמך אלקטרוני, ימסור לבית המשפט כתובת דואר אלקטרוני או כתובת דואר אלקטרוני מאובטחת לצורך המצאה אלקטרונית כאמור בתקנת משנה (א);

(ג) המצאה אלקטרונית של מסמך אלקטרוני מעורך דין לעורך דין תהיה באמצעות משלוח המסמך האלקטרוני לכתובת הדואר האלקטרוני של עורך הדין הנמען שצוינה בכותרת כתב טענותיו ועל עורך הדין השולח לוודא את קבלתו בידי עורך הדין הנמען;

(ד) מועד שליחת המסמך האלקטרוני או ההודעה האלקטרונית, כפי שמופיע בשעון פנימי של מערכת המחשוב של השולח המכויל לפי כללים מקובלים, יהיה מועד ההמצאה של המסמך האלקטרוני, ואם נשלחה הודעה אלקטרונית מבית המשפט לנמען שאינו מיוצג בידי עורך דין כאמור בתקנת משנה (א), מועד פתיחת המסמך האלקטרוני כפי שמופיע בשעון פנימי כאמור יהיה מועד ההמצאה של המסמך האלקטרוני, ואולם אם היה המועד אחרי השעה 17:00 בימים א' עד ה' בשבוע או ביום ו' או ביום מנוחה שנקבע בחיקוק, ייחשב המסמך האלקטרוני כאילו הומצא ביום החול שלאחריו;

(ה) שליחת ההודעה האלקטרונית או המסמך האלקטרוני כאמור בתקנות משנה (א) או (ג), לא תיחשב כהמצאה כדין במועד השליחה אם הגיש הנמען תצהיר בדבר אי-קבלתו או בדבר קבלתו במועד מאוחר יותר;

(2) המצאה בפקסימיליה –

(א) המצאה של מסמך בפקסימילה תהיה למספר הפקסימילה שציין הנמען בכותרת כתב טענותיו;

(ב) המצאה בפקסימילה מוגבלת למסמך בהיקף של עד חמישה עשר עמודים והיא אינה חלה על המצאת המסמך הראשון המוגש בתיק ועל כתב תביעה וכתב הגנה;

(ג) יראו את המועד שצוין באישור משלוח הפקסימילה כמועד ההמצאה ובלבד שבוצע וידוא טלפוני כי המסמך התקבל, ואולם –

(1) מסמך שהומצא כאמור אחרי השעה 15:00 בימים א' עד ה' בשבוע או ביום ו' או ביום מנוחה שנקבע בחיקוק, יראוהו כאילו הומצא ביום החול שלאחריו;

(2) אם השולח הוא בית המשפט ולא בוצע וידוא טלפוני, תיחשב השליחה כהמצאה כדין אלא אם כן הגיש הנמען תצהיר בדבר אי-קבלת המסמך בפקסימילה;

(3) המצאה בדואר – המצאה של מסמך בדואר תהיה באמצעות שליחתו בדואר רשום עם אישור מסירה לכתובת שציין הנמען בכותרת כתב טענותיו או למענו; באין אפשרות להמציא כאמור – לכתובת הידועה לשולח של מגוריו או עסקו של הנמען; יראו את מועד המסירה שצוין באישור המסירה כמועד ההמצאה; מסמך שהומצא למען שהנמען ציין בכותרת כתב טענותיו ולא נדרש, יראוהו כמסמך שהומצא כדין, זולת אם בית המשפט הורה אחרת;

(4) המצאה במסירה אישית –

(א) ההמצאה תהיה במסירת המסמך לידי הנמען שיידרש לאשר את קבלתו בכתב והיא תיעשה באמצעות עורך דין או אדם שבית המשפט או מנהל בתי המשפט הסמיכו לכך; יראו את המועד שצוין בהודעת אימות המסירה כמועד ההמצאה;

(ב) על אף האמור בתקנת משנה (א), יראו מסמך כמסמך שהומצא כדין, אם הוא הונח במקום נראה לעין בסמוך לדלת ביתו או עסקו של הנמען בהתקיים אחד מאלה:

(1) הנמען סירב לקבל את המסמך או סירב לאשר את קבלתו בכתב;

(2) לא נמצא שום אדם שניתן להמציא לו את המסמך לפי תקנות אלה על אף שהשולח פעל בשקידה ראויה וסבירה כדי למסרו.

מה קורה אם ההמצאה לא מתבצעת כראוי?

אם ההמצאה אינה מתבצעת לפי הכללים שנקבעו, תיתכן פגיעה בתוקף ההליך המשפטי. לדוגמה:

• הצד השני עשוי לטעון כי לא קיבל את המסמך, ולכן לא הייתה לו אפשרות להתגונן.
• בית המשפט עשוי לדחות או לעכב את ההליך עד לביצוע המצאה תקינה.
• במקרים חמורים, ייתכן ביטול של פסק דין שניתן בהיעדר הנמען.

שליחים משפטיים: תפקידם בהמצאה

שליחים משפטיים הם אנשי מקצוע המתמחים בביצוע המצאות. תפקידם כולל:

• איתור הנמען ומסירת המסמך באופן אישי.
• תיעוד קבלת המסמך ואיסוף חתימה או אישור מסירה.
• עמידה בדרישות החוקיות של ההמצאה.

כיצד דלוברי יכולה לעזור בתהליך ההמצאה?

דלוברי מציעה שירותים מקיפים ומקצועיים להמצאת מסמכים משפטיים, תוך עמידה בדרישות החוקיות:

• שירותי שליחים מהירים: מסירה אישית של מסמכים בכל רחבי הארץ.
• איתור נמענים: שימוש בכלים מתקדמים לאיתור אנשים שקשה להגיע אליהם.
• אישור מסירה: מסירה עם תיעוד מלא ואישור רשמי כולל תצהיר מוסר מאומת ע״י עו״ד.

טיפים להצלחה בתהליך ההמצאה

1. וודאו דיוק בפרטים: כתובת לא נכונה או פרטים חסרים עשויים לעכב את התהליך.
2. השתמשו בשירות מקצועי: שירותים כמו דלוברי מבטיחים שההמצאה תתבצע בצורה חוקית ויעילה.

עקבו אחר הדרישות החוקיות: לכל הליך משפטי עשויות להיות דרישות ספציפיות לגבי אופן ההמצאה.