אפוסטיל

מהו אפוסטיל?

אפוסטיל הוא אישור רשמי הניתן על ידי רשות מוסמכת, המאמת את האותנטיות של מסמכים ציבוריים לצורך הכרה בהם במדינות זרות. הוא נוצר במסגרת אמנת האג משנת 1961, אשר נועדה להקל על תהליך האימות של מסמכים בין מדינות החתומות עליה. תעודת האפוסטיל מצורפת למסמך הציבורי, ומשמשת להוכחה שהחתימה, החותמת, או המעמד של המנפיק הם אותנטיים ומוכרים על פי חוק.

מתי נדרש אפוסטיל?

אפוסטיל נדרש כאשר מסמך ציבורי שהונפק במדינה אחת מיועד לשימוש במדינה אחרת. למשל:

• תעודת לידה לצורך בקשת אזרחות במדינה זרה.
• תעודת נישואין לצורך רישום זוגיות או מעמד משפחתי במדינה אחרת.
• תעודות אקדמיות לשם לימודים או עבודה מעבר לים.
• פסקי דין או תצהירים משפטיים לשם אכיפת פסקי דין במדינות זרות.
• אישורים עסקיים, כמו רישום חברה, בהקשרים של פעילות מסחרית בין-לאומית.

כיצד מתבצע תהליך קבלת אפוסטיל?

התהליך משתנה מעט ממדינה למדינה, אך באופן כללי הוא כולל את השלבים הבאים:

1. אימות מקדים של המסמך: לעיתים נדרש אישור של גוף ממשלתי או נוטריון לפני שמנפיקים אפוסטיל. למידע נוסף קראו על המונח ״אימות מקדים לאפוסטיל״
2. הגשת הבקשה: המסמך מוגש לרשות המוסמכת להנפקת אפוסטיל, כגון משרד החוץ, בית משפט, או גוף ייעודי אחר.
3. בדיקת תקינות המסמך: הרשות בודקת שהמסמך עומד בתנאים הנדרשים, לרבות החתימות והחותמות עליו.
4. הנפקת תעודת אפוסטיל: במידה שהמסמך נמצא תקין, מצרפים לו את תעודת האפוסטיל, המהווה אישור רשמי.

מה כוללת תעודת האפוסטיל?

תעודת האפוסטיל כוללת מספר פרטים המאפשרים אימות בין-לאומי:

• שם המדינה המנפיקה.
• שם הרשות שהנפיקה את האפוסטיל.
• שם החותם על המסמך ותפקידו.
• תאריך ההנפקה.
• חותמת רשמית של הרשות המנפיקה.
• מספר סידורי ייחודי לאימות התעודה.

מה ההבדל בין אפוסטיל לחותמת נוטריון?

בעוד שנוטריון מאשר את זהות החותם או נכונות המסמך במדינה אחת, האפוסטיל נועד להקל על הכרה במסמכים אלה במדינות זרות. כלומר, תעודת האפוסטיל משמשת כתעודת אימות נוספת, בעלת תוקף בין-לאומי, המוכרת על ידי המדינות החתומות על אמנת האג.

מי רשאי להנפיק אפוסטיל?

בכל מדינה קיימות רשויות מוסמכות המורשות להנפיק אפוסטיל. בישראל, הנפקת אפוסטיל מתבצעת דרך בתי משפט או משרד החוץ, בהתאם לסוג המסמך (מסמך נוטריוני – מקבל אפוסטיל של בית משפט, מסמך ציבורי אחר – מקבל אפוסטיל של משרד החוץ). במדינות אחרות, ייתכן שהאחריות תהיה בידי משרדי הממשלה, קונסוליות, או רשויות מנהליות ייעודיות.

כמה זמן לוקח להנפיק אפוסטיל?

בישראל, משך הזמן תלוי בסוג וכמות המסמכים והאופן שבוחרים לאמת. אם שולחים בדואר, זה יכול לקחת כמה שבועות, בדרך כלל מעל חודש. אם הולכים באופן עצמאי למשרד החוץ בירושלים, ניתן להחתים רק תעודות שלך או של בן משפחה מדרגה ראשונה, ועד 10 תעודות בלבד. אם בוחרים בשירות משלוחים לאימות אפוטיל, ניתן לעשות זאת תוך כמה ימים – תלוי ב ניתן להגיש באותו היום להלעיתים ניתן לקבל אפוסטיל באותו יום, בעוד שבמקרים מורכבים יותר, ייתכן שההליך ייקח מספר ימים.

כמה עולה הנפקת אפוסטיל?

עלות הנפקת אפוסטיל משתנה ממדינה למדינה, ובישראל מדובר לרוב בעלות אגרה קבועה לכל תעודה שרוצים לאמת באפוסטיל. תשלומים נוספים עשויים להיות כרוכים בשירותים נלווים, כמו אישור נוטריוני או שירותי שליחים להמצאת המסמך לרשויות.

מהן המגבלות של אפוסטיל?

תעודת אפוסטיל מוכרת רק במדינות החתומות על אמנת האג. אם המסמך מיועד לשימוש במדינה שאינה חתומה על האמנה, ייתכן שתידרש פרוצדורה שונה של אימות, הכוללת לעיתים גם חתימת קונסול או שגריר.

כיצד דלוברי יכולה לעזור?

פלטפורמת דלוברי מספקת פתרונות יעילים ופשוטים להנפקת אפוסטיל:

1. שירות שליחים מקצועי לאיסוף והגשת המסמכים.
2. תשלום אגרה הכרוכה בשירות.
3. סיוע באימות מקדים מול הרשויות הרלוונטיות.
4. מעקב צמוד אחרי ההליך עד לקבלת האפוסטיל.
5. משלוח מהיר של המסמך המוגמר לנמען או לרשות הנדרשת.