איך עושים אפוסטיל? מדריך
תוכן עניינים
אפוסטיל הוא אישור רשמי הניתן על ידי רשות מוסמכת של מדינה, המאמת את נכונות החתימה על גבי תעודות ציבוריות או אישורים נוטריונים. מטרתו לאפשר שימוש במסמכים רשמיים של מדינה אחת במדינה אחרת, ללא צורך באימותים נוספים. במדריך הבא נסביר כיצד לבצע אפוסטיל בישראל ונציג את שירות האפוסטיל של דלוברי, שעושה מהפכה בתחום אימות המסמכים בישראל.
היכן מבצעים אפוסטיל?
בישראל, ניתן לבצע אפוסטיל בשני גופים מרכזיים. הגוף הראשון הוא בית המשפט, המוסמך לתת אפוסטיל על גבי אישורים נוטריונים. האפשרות השנייה היא במשרד החוץ, שם ישנה מחלקה מיוחדת המטפלת באישורי אפוסטיל והם יתנו אפוסטיל על תעודות ציבוריות.
אישור נוטריוני הוא אישור שניתן על ידי נוטריון (מתאים לשירות אפוסטיל בית משפט) ותעודה ציבורית היא תעודה רשמית של המדינה כמו תעודת לידה / תעודת נישואין (מתאים לשירות אפוסטיל משרד החוץ).
סוגי מסמכים הדורשים אפוסטיל
מגוון רחב של מסמכים עשויים לדרוש אפוסטיל. אלה כוללים תעודות לידה, תמציות רישום, תעודות נישואין וגירושין, תעודות בית ספר ובגרות, תעודות התאגדות, מסמכים נוטריוניים ולמעשה – כל תעודה ציבורית אחרת. אף על פי כן, חשוב לוודא שהמסמך שברשותכם אכן דורש אפוסטיל לפני תחילת התהליך, על מנת לחסוך זמן יקר בהמשך הדרך.
כיצד ניתן לעשות אפוסטיל באופן עצמאי?
תהליך ביצוע האפוסטיל באופן עצמאי מתחיל בהכנת המסמכים. עליכם לוודא שהמסמכים מקוריים ומאושרים על ידי הרשות המנפיקה. לאחר מכן, יש לקבוע תור במשרד החוץ או בבית המשפט הרלוונטי. ביום שבו נקבע התור, תגישו את המסמכים לפקיד המוסמך. תידרשו לשלם אגרה בסך 38 ש"ח עבור כל אחד מהמסמכים שאתם מעוניינים לאשר. לאחר בדיקת הפקיד, תקבלו את האפוסטיל המאשר את תקפותו של המסמך.
זמני ביצוע ועלויות
זמן הביצוע תלוי בסוג וכמות התעודות וזאת בגלל הוראות שונות שיש לגבי מסמכים שונים, והגבלות של כמות מסמכים שיש לכל מוסד (בדרך כלל עד 10 מסמכים) העלות הישירה היא 38 ₪ אגרה לכל מסמך, אך יש לקחת בחשבון גם את הזמן וההוצאות הכרוכות בהגעה למשרד הממשלתי (אובדן שעות עבודה, דלק, חניה וכיוצא באלה). לחלופין, ניתן להשתמש בשירות של חברת דלוברי, המציעה פתרון מקיף לביצוע אפוסטיל ביעילות, בקלות ובנוחות (בלי לצאת מהבית).
שירות הזמנת שליחות אימות אפוסטיל עם דלוברי
השירות של דלוברי מציע מספר יתרונות משמעותיים. ראשית, הוא מספק נוחות רבה באמצעות איסוף והחזרת המסמכים ישירות מהבית. שנית, הוא חוסך זמן יקר מכיוון שאין צורך להמתין בתורים או לבזבז יום עבודה. השירות מתאפיין במקצועיות רבה, עם טיפול מקצה לקצה בכל התהליך. בנוסף, הוא מציע גמישות באמצעות אפשרות בחירה בין מספר מסלולי מהירות, ושקיפות מלאה עם עדכונים שוטפים לאורך כל התהליך.
דלוברי מציעה שלושה מסלולי שירות: מסלול רגיל עם ביצוע תוך 30 ימי עסקים, מסלול מזורז עם ביצוע בתוך 14 ימי עסקים ומסלול אקספרס עם ביצוע תוך 8 ימי עסקים בלבד. המחירים מתחילים מ-100 ₪ בתוספת מע"מ.
תהליך ההזמנה עם דלוברי הוא פשוט ונוח. ראשית, יש לבחור את המדינה אליה מיועדות התעודות. לאחר מכן, בוחרים את סוג וכמות התעודות לאימות. השלב הבא הוא מילוי פרטי האיסוף וההחזרה של המסמכים. לבסוף, משלימים את ההזמנה ומבצעים את התשלום. והכי טוב – הכל מתבצע בנוחות מהמחשב או הטלפון הנייד שלכם, באמצעות ממשק חדשני ונוח לשימוש.
לסיכום
ביצוע אפוסטיל הוא תהליך חשוב המאפשר שימוש במסמכים רשמיים בחו"ל. בעוד שניתן לבצע את התהליך באופן עצמאי, השירות החדשני של דלוברי מציע פתרון נוח במיוחד שיחסוך לכם זמן יקר ועוגמת נפש. השירות של דלוברי מספק מענה מקיף לכל צרכי האפוסטיל, החל מאיסוף המסמכים ועד להחזרתם מאומתים.
יש לכם שאלות נוספות? פנו אלינו ונשמח לעזור לכם בהקדם!