אימות מקדים לאפוסטיל

מהו אימות מקדים לאפוסטיל?

אימות מקדים לאפוסטיל הוא שלב חיוני בתהליך הכנת מסמכים ציבוריים להכרה במדינות זרות. מדובר בהליך אימות ראשוני שדרוש לסוגי תעודות מסוימות. רק אחרי השלמת האימות המקדים, ניתן להנפיק למסמך חותמת אפוסטיל המעניקה לו תוקף בין-לאומי.

מדוע נדרש אימות מקדים לאפוסטיל?

אימות מקדים נדרש כדי להבטיח שהמסמך:

אותנטי: המסמך הונפק על ידי רשות מוסמכת ואינו מזויף וחתום על ידי מורשה חתימה מתאים.

מלא ומדויק: הפרטים המופיעים במסמך תקינים, ואין בו טעויות.

עומד בדרישות החוקיות: המסמך עומד בכל הדרישות הפורמליות של המדינה המנפיקה והמדינה היעד.

תהליך זה חיוני במיוחד עבור מסמכים רגישים כמו תעודות לידה, פסקי דין, ייפויי כוח, תעודות השכלה ועוד, אשר שימושם במדינות זרות דורש אמון מלא באותנטיות שלהם.

סוגי תיעוד לאימות ותהליכי החתמה

1. 1. הערות כלליות:

• מסמכים שהחתימות עליהם אינן מופיעות במערכת אימות המסמכים לא ניתנים לאימות.
• מסמכים ישראליים חתומים דיגיטלית יאומתו באפוסטיל דיגיטלי מטעם משרד המשפטים.

2. סוגי מסמכים ותהליכים:

תעודות משרד הפנים:
תעודות שהונפקו לאחר 1 באוגוסט 2019, חתומות בחתימה אלקטרונית, ואינן נדרשות לחתימת פקיד נוסף לפני ההגעה למשרד החוץ.

היעדר מידע פלילי/תעבורתי:
ניתן להזמין תעודה מאתר המשטרה המיועדת לחו"ל, והיא נשלחת ישירות ליעד בחו"ל או לנציגות זרה בישראל. יש לשלם אגרת אפוסטיל בעת ההזמנה.

תעודות צבאיות:
דורשות חתימה מקורית של קצינת פניות הציבור בצה"ל.

תעודות נישואין/גירושין:

יהודים: חתימת מורשה חתימה באחת מלשכות הנישואין או משרד לשירותי דת.

מוסלמים: חתימת הנהלת בתי הדין השרעיים.

נוצרים: חתימת שלוחת משרד הפנים לעדות נוצריות.

דרוזים: חתימת בית הדין הדתי הדרוזי.

תעודות בגרות ותעודות חינוך/אקדמיות:

• תעודת בגרות דורשת חתימת פקיד אגף הבחינות במשרד החינוך.
• תעודות אקדמיות ותעודות בית ספר דורשות חתימה באמצעות אגף קשרי חוץ במשרד החינוך.

פסקי דין וצווי ירושה:

• יש לצרף עותק נאמן למקור של המסמך, חתום על ידי מזכיר ראשי או רשם בית המשפט בו נחתם המסמך.

מסמכים נוטריוניים:

• למדינות החתומות על אמנת האג יש לצרף חותמת אפוסטיל מבית משפט השלום. למדינות שאינן חתומות על האמנה נדרשים אישורים ממשרד החוץ ומנציגות זרה בישראל.

לתשומת לבכם: מסמכים שונים עשויים לדרוש חתימות מקדימות ממשרדים רלוונטיים טרם הגשתם למשרד החוץ.

ניתן לראות מידע נוסף באתר משרד החוץ