חותמת האפוסטיל עצמה אינה פגה תוקף, אך מדינות מסוימות דורשות שהמסמך יהיה עדכני, למשל לא יותר מ-6 חודשים. מומלץ לבדוק את דרישות המדינה היעד.

לא, ניתן להגיש את המסמכים באמצעות שליח או שירות מקצועי. אין צורך בנוכחות אישית.

אפוסטיל הוא אישור רשמי שניתן על‑ידי רשות מוסמכת המאמת את נכונות החתימה והחותמת על גבי מסמך ציבורי או נוטריוני, כדי שיכירו בו במדינה אחרת על‑פי אמנת האג (1961). במסמכים רשמיים מישראל, האפוסטיל מונפק דרך משרד החוץ או בתי המשפט בהתאם לסוג המסמך, והחותמת “חוסכת” שרשרת ארוכה של אימותים כאשר מוסד זר מבקש לוודא שהמסמך אותנטי.

סוגי המסמכים ומקרים שבהם נדרש אפוסטיל

• תעודות רשמיות ורישום אישי – תעודת לידה, פטירה או נישואין, תמצית רישום, תעודת גירושין או תעודת שינוי שם. תעודות אלו נחשבות מסמכים ציבוריים ומקבלות אפוסטיל ממשרד החוץ.
• מסמכי השכלה ואישורים מקצועיים – תעודת בגרות, דיפלומה, גיליונות ציונים ותעודות השכלה גבוהות אחרות. מוסדות להשכלה גבוהה או מעסיקים בחו"ל דורשים לעיתים אפוסטיל כדי לוודא שהמסמכים תקפים.
• אישורים נוטריוניים ומסמכים משפטיים – תרגומים נוטריוניים, ייפויי כוח, תצהירים, צוואות, הסכמי ממון ועתקי נאמן דורשים תחילה אישור נוטריון ולאחר מכן אפוסטיל מבית משפט שלום.
• תעודות מרשויות המדינה – תעודות יושר מהמשטרה, אישורי משרד הדתות, רישומי עסק, תקנון חברה או מסמכי רשם החברות. גם החלטות בית משפט או צווי ירושה נכללים בקטגוריה זו.
• הגשת בקשות למדינה אחרת – אפוסטיל נדרש כאשר מוסד במדינה זרה מבקש לוודא שהמסמך שהוגש לו הוא אותנטי; דוגמאות נפוצות כוללות הגשת בקשה לאזרחות זרה, רישום ללימודים בחו"ל, פתיחת חשבון בנק זר, הליכי הגירה, נישואין או גירושין במדינה אחרת ורילוקיישן.
• הליך פונדקאות ופוריות – בתהליך פונדקאות נהוג להציג תעודות רשמיות (למשל תעודת לידה) של המדינה שבה התהליך מבוצע, והממסד דורש שהמסמכים יהיו מאומתים באפוסטיל כדי שיהיו קבילים מבחינה משפטית במדינה אחרת. כך נמנעת שרשרת אימותים ארוכה, והמסמך מוכר אוטומטית על‑ידי הרשויות הזרות.
• עבודה או השתלמות בחו"ל – מעסיקים בחו"ל, חברות בינלאומיות וגופים ממשלתיים עשויים לבקש תעודות יושר, אישורי השכלה ומסמכים משפטיים מאומתים באפוסטיל לפני קבלה לעבודה או מתן רישיון מקצועי.
• רישום חברה ועסקאות בינלאומיות – פתיחת חשבון בנק בחו"ל, רישום חברה או חתימה על חוזה עסקי מצריכים לעיתים מסמכי רשם החברות, תקנון וייפויי כוח חתומים ומאומתים באפוסטיל.

היכן מקבלים את האפוסטיל?

יש שתי מסלולים:

1. אפוסטיל למסמכים ציבוריים – מוענק על‑ידי משרד החוץ (בלשכת משרד החוץ בירושלים) עבור תעודות רשמיות כמו תעודות לידה, נישואין, תעודת בגרות וכדומה.
2. אפוסטיל למסמכים נוטריוניים – מוענק על‑ידי בית משפט עבור מסמכים שאושרו על‑ידי נוטריון (תרגומים, ייפוי כוח, תצהירים).

 אפוסטיל משרד החוץ משמש לצורך אימות אפוסטיל על גבי תעודות ציבוריות של מדינת ישראל כמו תעודת לידה, תמצית רישום, תעודת נישואין וכו׳. 

אפוסטיל בית משפט משמש לצורך אימות אפוסטיל על גבי אישור נוטריוני כמו חוזה, ייפוי כח, צוואה, תרגום נוטריוני וכו׳. 

 יש 3 מהירויות ביצוע לשירות אפוסטיל משרד החוץ: 

רגיל – ביצוע תוך  30 ימי עסקים.
מזורז – ביצוע תוך 14 ימי עסקים.

אקספרס – ביצוע תוך 8 ימי עסקים.
אימות מקדים יכול להאריך את זמני הביצוע, בהתאם לסוג האימות.

למידע נוסף ניתן לעבור לעמוד אפוסטיל משרד החוץ.

 ניתן לשלם ישירות דרך אתר התשלומים של משרד החוץ או לשלם את האגרה דרך דלוברי בתהליך ההזמנה כדי לחסוך זמן והתעסקות, בתוספת דמי טיפול של 10₪. מחיר האגרה, לאחר שבחרתם לשלם דרכינו, יתווסף אוטומטית למחיר הסופי. השירות שלנו מבטיח טיפול מהיר, נוח ויעיל ללא צורך בביצוע פעולות נוספות מצידכם, כך שתוכלו להיות רגועים שהאגרה שולמה כנדרש.

 אימות מקדים למשרד החוץ הוא תהליך אישור מקדים לחלק מהתעודות (לא כל התעודות דורשות את זה), שחייב להיות מבוצע כדי לקבל חותמת אפוסטיל. התעודות שצריכות אימות מקדים הן: תעודת נישואין, תעודת גירושין, תעודת בגרות/גיליון ציונים, פסיקתא/החלטה/פסק דין/צו ירושה/קיום צוואה, תעודה אקדמית ועוד. להמשך קריאה על אימות מקדים באתר משרד החוץ