מה ההבדל בין חותמת אפוסטיל למסמכים ציבוריים לבין מסמכים פרטיים?

חותמת אפוסטיל הינה אישור רשמי שתכליתו אימות מסמכים ציבוריים. בכך, החותמת מאפשרת את הכרתם של התעודות או המסמכים על ידי מדינות זרות אשר חתומות על אמנת האג. מטרתה של החותמת הינה הקלה על הליך האימות הבין לאומי של המסמכים תוך חיסכון בזמן ובמשאבים.

סוגי המסמכים הנדרשים לאימות באמצעות חותמת אפוסטיל

נהוג לחלק את המסמכים הנדרשים לאימות באמצעות חותמת אפוסטיל לשתי קטגוריות עיקריות:

מסמכים ציבוריים – מסמכים אשר הונפקו על ידי רשויות ממשלתיות או גופים ציבוריים כדוגמת תעודות נישואין, תעודות לידה, תעודות השכלה, פסקי דין וכדומה.

מסמכים פרטיים – מסמכים אשר נערכו על ידי גורמים פרטיים כדוגמת חוזים, ייפויי כוח, הצהרות ומסמכים עסקיים. על מנת שמסמכים פרטיים יהיו זכאים לאימות באמצעות חותמת אפוסטיל, עליהם לעבור אישור נוטריוני.

ההבדל המהותי בין מסמכים ציבוריים לפרטיים לעניין אפוסטיל – הצורך באימות מקדים ומקום הביצוע של האפוסטיל.

נהוג לומר כי ההבדל המרכזי בין מסמכים ציבוריים לפרטיים לעניין הליך קבלת חותמת אפוסטיל הוא הצורך באימות מקדים ובמקום ביצוע האפוסטיל:

• מסמכים ציבוריים – את המסמכים הציבוריים ניתן להגיש למשרד החוץ בלבד – לצורך הנפקת חותמת אפוסטיל; מסמכים רבים דורשים אף ביצוע אימות מקדים בטרם קבלת חותמת אפוסטיל. אימות מקדים הוא אישור ראשוני שמשתנה לפי סוג התעודה. למשל, תעודת נישואין צריכה לעבור אימות מקדים בפני משרד הדתות (בהתאם לדת המבקש) ותעודת גירושין צריכה אימות מקדים של בית הדין הרבני. גם תעודה אקדמית צריכה לקבל אימות מקדים ממשרד החינוך ועוד.
• מסמכים פרטיים – מסמכים פרטיים ידרשו אישור נוטריוני מקדים, כזה אשר מאמת את חתימות הצדדים. לאחר קבלת האישור הנוטריוני ניתן יהיה להגיש את המסמכים לבית המשפט לצורך קבלת חותמת אפוסטיל.

כיצד חברת שירותי שליחויות משפטיות עשויה לסייע בתהליך קבלת חותמת אפוסטיל?

הליך קבלת חותמת אפוסטיל עלול להיות הליך מורכב ובירוקרטי אשר גוזל זמן; בייחוד כאשר מדובר במסמכים ציבוריים, אשר דורשים אישורים נוספים כאמור. כך, חברת שירותי שליחויות משפטיות, אשר מתמחה בעניין זה בייחוד, עשויה לסייע בקבלת חותמת אפוסטיל. שירותי החברה יאפשרו ללקוחות לחסוך זמן יקר, להימנע מהתעסקות בירוקרטית ולהבטיח כי ההליך יתבצע באופן מקצועי ויעיל. בין השירותים אשר חברות אלו מציעות תוכלו למצוא:

1. שירותי איסוף והגשת מסמכים – קבלת חותמת אפוסטיל עלולה לדרוש טרטור רב. חברת שליחויות משפטיות מציעה שירותי שליחים מקצועיים לאיסוף המסמכים מבית הלקוח או מהמשרד, תוך הגשתם לרשויות הרלוונטיות לצורך קבלת חותמת אפוסטיל.
2. תשלום האגרות הרלוונטיות – החברה תדאג לתשלום האגרות הנדרשות עבור השירות; עניין אשר עשוי לחסוך ללקוח את הצורך בהתעסקות עם התשלומים השונים והבירוקרטיה הנדרשת.
3. ביצוע אימות מקדים – באשר למסמכים ציבוריים, בהם נדרש אימות מקדים, חברת שליחויות משפטיות תספק סיוע בקבלת האימותים הנדרשים מול הרשויות הרלוונטיות.
4. מעקב ועדכונים – החברה תספק מעקב צמוד אחר ההליך, לרבות אספקת עדכונים שוטפים ללקוח עד לקבלת חותמת האפוסטיל.
5. משלוח המסמכים המוגמרים – עם קבלת חותמת האפוסטיל, החברה תדאג למשלוח המהיר של כלל המסמכים המאומתים ללקוח או לרשות הנדרשת.

deLAWvery  – הדרך הפשוטה לקבלת חותמת אפוסטיל

כאמור, קבלת חותמת אפוסטיל הינה שלב הכרחי לאימות מסמכים לצורך שימוש בין-לאומי בהם. כבעלי ניסיון משפטי ומומחים בטכנולוגיה, אנו בדלוברי מאפשרים מסירה חכמה, יעילה, זולה ואמינה של כלל מסמכיכם המשפטיים, לרבות מתן סיוע בקבלת חותמת אפוסטיל. אנו בדלוברי מציעים פתרון מקיף ויעיל לכלל צרכי האימות והשליחויות המשפטיות, ומבטיחים שכלל המסמכים שלכם יטופלו באופן מקצועי ובמהירות.

נדרשתם בחותמת אפוסטיל? בין אם מדובר במסמכים ציבוריים או פרטיים, נסו את השירות המקיף שלנו בדלוברי לאימות אישורים נוטריונים או לאימות אפוסטיל במשרד החוץ ותיהנו משירות אמין, מהיר ומקצועי.