כדי לקבל את האפוסטיל הדיגיטלי, עליכם להזמין את התעודה הרלוונטית מאתר הרשות, ולבקש שהיא תגיע כבר עם חותמת אפוסטיל אלקטרונית. חשוב להכיר 3 עניינים חשובים בהקשר לזה:
1) לא ניתן להשתמש בשירות האפוסטיל הדיגיטלי עבור מדינות שאינן חברות באמנת האג (לרשימת המדינות החברות באמנה לחצו כאן). כלומר אם אתם צריכים אפוסטיל למדינה שאינה חברה באמנה, עליכם להגיע פיזית למשרד החוץ ולקבל אפוסטיל על התעודה המקורית, או להזמין שליחות לאימות אפוסטיל בלחיצה כאן.
2) דבר שני, השירות החדש מחייב אתכם להנפיק את התעודה באופן דיגיטלי, כך שלא ניתן להשתמש לצורך האפוסטיל הדיגיטלי בתעודה שכבר ברשותכם. כמובן שלכל אימות אפוסטיל אלקטרוני גם יש חיוב באותה האגרה בסך 35₪.
3) דבר אחרון והחשוב ביותר, לפני שאתם מנפיקים אפוסטיל אלקטרוני להעתק תעודה ציבורית, עליכם לוודא שמדינת היעד מוכנה לקבל תעודה במייל ולא פיזית. חשוב להבין שלאפוסטיל הדיגיטלי אין תוקף כשהוא מודפס, אלא רק כשהוא עובר במייל למדינת היעד.