סריקת מסמכים וגריסת מסמכים מאובטחת לעורכי דין — איסוף מכל הארץ
תיקים נסגרים, הקלסרים נערמים, והמשרד ממשיך לשמור נייר «ליתר ביטחון» — גם כשהשטח יקר, וגם כשהמידע על הלקוחות מחייב השמדה מבוקרת ולא שקית בפח. דלוברי אוספת את המסמכים מהמשרד מכל מקום בארץ, וסורקת או גורסת אותם אצלנו: סריקת מסמכים בכל פורמט נדרש, גריסת מסמכים, או סריקה ואחר כך גריסה — רק אחרי שאישרתם בכתב שהקבצים בסדר. גורסים גם דיסקים וכוננים, ואפשר לקבוע איסוף קבוע למשרד.
האיסוף מיידי, והטיפול מתחיל מיד עם קבלת החומר. הסריקה והגריסה מתבצעות אצלנו בדלוברי, לא אצל קבלן משנה ולא במשאית ליד המשרד. אנחנו מתחייבים לסודיות מלאה, ואפשר לחתום על התחייבות לסודיות.
המידע בעמוד הזה הוא מידע כללי ולא ייעוץ משפטי. ההחלטה אילו מסמכים לסרוק, אילו לשמור במקור ואילו לבער נשארת בידי עורך הדין, בהתאם לדין, להסכם עם הלקוח ולנסיבות התיק.
שלושה מסלולים: סריקה, גריסה, או סריקה ואז גריסה
אפשר לבחור את מה שהמשרד צריך עכשיו, בלי לרכוש מסלול מיותר.
סריקת מסמכים בלבד
אוספים את התיקים, סורקים אצלנו, ומחזירים לכם תיק דיגיטלי בכל פורמט נדרש. אחרי הסריקה אפשר להחזיר את הנייר למשרד, או לגרוס אותו אצלנו — לפי בחירתכם.
גריסת מסמכים בלבד
אוספים את החומר שסומן במשרד לגריסה, וגורסים אותו אצלנו. המשרד קובע ומאשר מראש מה מיועד להשמדה. אפשר לכלול גם דיסקים וכוננים.
סריקה ואז גריסה
קודם סורקים אצלנו ומוסרים לכם את הקבצים בכל פורמט נדרש. רק אחרי שתאשרו בכתב שהכול בסדר — מתחילים בגריסה. אין גריסה אוטומטית אחרי סריקה.
התמחור לפי עמוד, או לפי טווח עמודים. אין באתר מחירון בשלב זה; נשמח לתת הצעת מחיר לפי היקף החומר וסוג המסלול.
גריסת מסמכים בכל הארץ: איסוף מהמשרד וטיפול מיידי
גריסת מסמכים במשרד עורכי דין איננה «פינוי נייר». תיק לקוח שנזרק לפח או למכולה הוא סיכון לחיסיון, לפרטיות ולאמון. אנחנו אוספים מסמכים לגריסה מכל הארץ — מתל אביב, ירושלים וחיפה, דרך ראשון לציון, פתח תקווה, כפר סבא וחולון, ועד באר שבע ויישובים בכל הארץ — ומעבירים אותם לגריסה אצלנו בדלוברי.
השליח מגיע למשרד, אוסף את הארגזים או הקלסרים שסומנו, והטיפול מתחיל מיד. אין משאית גריסה בחניה ואין העברה לקבלן חיצוני: הגריסה נעשית אצלנו, תחת התחייבות לסודיות.
לפני שמסמנים תיק לגריסה כדאי לוודא במשרד שמי שמוסמך אישר את הפינוי. גיל התיק, או עצם קיומו של עותק סרוק, אינם מחליפים החלטה כזו. הרקע המשפטי הקצר מופיע בהמשך העמוד, כמידע כללי.
איסוף קבוע למשרדי עורכי דין
מעבר לאיסוף חד-פעמי לפי הזמנה, אפשר לקבוע איסוף קבוע: שגרה של פינוי מסמכים מהמשרד, לפי לוח זמנים שמתאים לכם. באותם איסופים אפשר לכלול גם דיסקים וכוננים המיועדים לגריסה. האיסוף הארצי נשאר אותו איסוף, והטיפול מתחיל מיד עם קבלת החומר אצלנו.
אין חובה להיכנס למסלול קבוע רק כדי לפנות ארכיון חד-פעמי, או רק כדי לקבל הצעת מחיר.
סריקת מסמכים לעורכי דין — אצלנו בדלוברי
סריקת מסמכים למשרד עורכי דין נועדה להפוך ארכיון פיזי לתיק שאפשר למצוא בו מסמך בלי לחזור לארגז. אוספים את הקלסרים מכל הארץ, סורקים אותם אצלנו, ומוסרים לכם את הקבצים בכל פורמט נדרש — למשל PDF, או PDF בר-חיפוש שאפשר לחפש בו טקסט.
אחרי הסריקה אתם בוחרים מה ייעשה בנייר: להחזיר אותו למשרד, או לגרוס אותו אצלנו.
איכות הסריקה ושלמות העמודים חשובות גם לשאלה אם ההעתק יוכל לשמש, במקרים המתאימים, כראיה — נושא שמורחב בהמשך, בלי שנדמה כאן ייעוץ לכל תיק.
כך עובד המסלול המשולב: סריקה, אישור בכתב, ורק אז גריסה
זה המסלול למשרד שרוצה תיק דיגיטלי, וגם גריסת מסמכים של המקור — בלי לדלג על בדיקה.
מתאמים איסוף ומגדירים היקף
כמה חומר יש, מה מיועד לסריקה ומה עשוי לעבור לגריסה אחר כך, ומי במשרד מוסמך לאשר. אתם מקבלים הצעת מחיר לפי עמוד או לפי טווח עמודים. אפשר לתאם איסוף חד-פעמי או איסוף קבוע.
אוספים מיד מכל מקום בארץ
שליח מגיע למשרד, אוסף את החומר המסומן, והטיפול מתחיל מיד עם הקבלה אצלנו.
סורקים אצלנו
המסמכים נסרקים במתקן של דלוברי, ונמסרים לכם בכל פורמט נדרש — למשל PDF או PDF בר-חיפוש.
המשרד בודק ומאשר בכתב
אתם עוברים על הקבצים ומוודאים שהכול בסדר. רק אישור בכתב מתיר לנו לעבור לשלב הבא. מסמכים שהלקוח ביקש לשמור במקור, או שמסמך חייב להישאר במקור לפי דין, לא נכנסים לגריסה.
גורסים אצלנו
אחרי האישור בכתב מתחילים בגריסת המסמכים שאושרו, אצלנו בדלוברי, תחת התחייבות לסודיות.
הסדר הזה אינו «אישור משפטי» או תחליף לשיקול דעת של עורך הדין. הוא כן נותן למשרד נקודת עצירה ברורה לפני שהמקור נגרס — בהתאם לרעיון שבסעיף 90א לחוק לשכת עורכי הדין, ביעור מקור אחרי סריקה הוא החלטה, לא פעולה אוטומטית. הרחבה קצרה, כמידע כללי, מופיעה בסעיף הבא.
במסלול של גריסת מסמכים בלבד מדלגים על שלבי הסריקה והאישור שלאחר הסריקה: המשרד מאשר מראש מה מיועד לגריסה, אנחנו אוספים וגורסים אצלנו. במסלול של סריקה בלבד נמסרים הקבצים, ואז לפי בחירתכם — מחזירים את הנייר למשרד או גורסים אותו אצלנו.
גריסת דיסקים והשמדת כוננים
לא כל המידע הרגיש במשרד יושב על נייר. גריסת המסמכים אצלנו כוללת גם מדיה: גריסת דיסקים, והשמדת כוננים ודיסקים קשיחים.
אותו איסוף ארצי — חד-פעמי או איסוף קבוע — אותה התחייבות לסודיות, ואותו טיפול אצלנו בדלוברי. אפשר לשלב דיסקים וכוננים בפינוי של ארכיון נייר, או להזמין השמדת מדיה בנפרד.
מה הדין אומר למשרד — מידע כללי, לא ייעוץ
ב־20 בפברואר 2025 נכנס לתוקף סעיף 90א לחוק לשכת עורכי הדין, שנוסף בתיקון מס׳ 42. ההסדר הזה מחליף את כללי לשכת עורכי הדין בעניין שמירת חומר ארכיוני במשרדים משנת 1971.
עיקרי ההסדר, לפי גילוי הדעת של הלשכה ולפי נוסח הסעיף:
- עורך הדין שומר חומר ארכיוני של הלקוח, ככלל, שבע שנים מיום סיום הטיפול בעניין או מיום סיום ההליכים המשפטיים, לפי העניין. אפשר להסכים בכתב על תקופה אחרת.
- בתום תקופת השמירה עורך הדין רשאי לבער את החומר, בלי חובה לפנות קודם ללקוח.
- במהלך תקופת השמירה אפשר, בתנאים מסוימים, לסרוק מסמך שאינו מסר אלקטרוני ולבער את המקור — בין השאר אם הסריקה והשמירה עומדות בהוראות לפי פקודת הראיות לעניין מסמך סרוק שמקורו בוער, אם אין חובה בדין להשתמש במסמך במקור בלבד, ואם הלקוח לא הורה בכתב לשמור את המקור.
- ביעור נעשה באמצעים המקובלים בהתאם לאופי החומר, תוך שמירה על אבטחת מידע ועל פרטיות הלקוח, לפי חוק הגנת הפרטיות.
- לסוגי מסמכים מסוימים חלים הסדרי שמירה אחרים. הלשכה מציינת כדוגמה צוואות, שטרות, מסמכים בעסקאות או בהליכי מקרקעין, וחומר שדין זר חל עליו.
מקור: גילוי דעת של לשכת עורכי הדין מיום 23.2.2025. הפרסום הרשמי של התיקון הוא בספר החוקים התשפ״ד, עמ׳ 540.
לכן, במסלול המשולב שלנו הגריסה לא מתחילה בתום הסריקה, אלא רק אחרי אישור בכתב של המשרד. זה לא פוטר את עורך הדין מבדיקה אם התנאים שבדין מתקיימים בתיק מסוים, וזה לא מחליף ייעוץ משפטי.
במקביל, ב־14 באוגוסט 2025 נכנס לתוקף תיקון מס׳ 13 לחוק הגנת הפרטיות. התיקון עדכן הגדרות, הרחיב כלי אכיפה ועיצומים, והוא יושב לצד תקנות הגנת הפרטיות (אבטחת מידע), התשע״ז-2017. תיקי לקוחות מכילים לא אחת מידע אישי, ולעיתים מידע בעל רגישות מיוחדת. מסירת ארגזי תיקים או מדיה לספק היא עיבוד מידע, לא «רק לוגיסטיקה». לכן אנחנו סורקים וגורסים אצלנו, ומתחייבים לסודיות מלאה. מקורות: מדריך הרשות להגנת הפרטיות לתיקון 13; ספר החוקים 3287, עמ׳ 1430.
סריקה נאמנה למקור ומעמד של מסמך סרוק כראיה
«סריקה נאמנה למקור» איננה סיסמה שיווקית. בתקנה 3א לתקנות העדות (העתקים צילומיים), התש״ל-1969, נקבע שמסמך סרוק של מסמך שבוער מקורו ישמש ראיה לכאורה בהליכים משפטיים, אם התקיימו בין השאר תנאים אלה: המסמך נסרק מהמקור בשלמותו, נלווה לקובץ מידע שהוא תוצר של סריקה ממוחשבת, ננקטו אמצעים סבירים לשמירה נאמנה למקור ולהגנה מפני חדירה ושיבוש, הפעולות תועדו, ואם מוגש פלט — הוכח הקשר בינו לבין הקובץ.
מקור: תקנות העדות (העתקים צילומיים).
סעיף 90א עצמו מפנה להוראות האלה כשעורכים סריקה ומבקשים לבער את המקור במהלך תקופת השמירה. חוק חתימה אלקטרונית, התשס״א-2001, רלוונטי כאן בעיקר להגדרת «מסר אלקטרוני». הוא אינו הופך כל קובץ סרוק ל«מקור».
אנחנו לא טוענים שהסריקה של דלוברי «עומדת בתקנה 3א» או שהיא «סריקה נאמנה למקור». יש מסמכים שדין מחייב להשתמש בהם במקור, ויש מסמכים שהלקוח ביקש במפורש שיישמרו במקור. נוהלי ארכיון המדינה חלים בעיקר על מוסדות מדינה ועל רשויות, ולא על משרד עורכי דין פרטי.
סודיות מלאה, בלי סיסמאות תקן
אין לנו תקני ISO או DIN להציג, ולא נשתמש בהם כקישוט. מה שיש לנו הוא תהליך פנימי ומחויבות: הסריקה והגריסה אצלנו, איסוף בידי שליחים משפטיים מכל הארץ, והתחייבות לסודיות מלאה. לפי בקשת המשרד אפשר לחתום על התחייבות לסודיות (NDA). זו התחייבות חוזית, לא תעודת תקן.
שאלות נפוצות
האם אפשר להזמין רק גריסת מסמכים, או רק סריקת מסמכים?
כן. יש שלושה מסלולים: סריקת מסמכים בלבד, גריסת מסמכים בלבד, או סריקה ואחר כך גריסה. במסלול המשולב גורסים רק אחרי שמסרנו את הקבצים וקיבלנו מכם אישור בכתב שהכול בסדר. במסלול סריקה בלבד, אחרי הסריקה אתם בוחרים אם להחזיר את הנייר למשרד או לגרוס אותו אצלנו.
באיזה פורמט מתקבלים הקבצים אחרי סריקה?
בכל פורמט נדרש — למשל PDF, או PDF בר-חיפוש שאפשר לחפש בו טקסט.
האם אתם אוספים מסמכים לגריסה בכל הארץ?
כן. האיסוף ארצי: מגיעים למשרד בכל מקום בישראל, אוספים את החומר, והטיפול מתחיל מיד. הסריקה והגריסה מתבצעות אצלנו בדלוברי. אפשר גם לקבוע איסוף קבוע.
האם אפשר איסוף קבוע למשרד?
כן. מעבר לאיסוף חד-פעמי אפשר לתאם איסוף קבוע לפי לוח זמנים שמתאים למשרד, כולל פינוי מסמכים וגם דיסקים וכוננים לפי הצורך.
האם אתם גורסים גם דיסקים וכוננים?
כן. מעבר לגריסת מסמכים על נייר, אנחנו מבצעים גם גריסת דיסקים והשמדת כוננים ודיסקים קשיחים, אצלנו בדלוברי.
האם הגריסה נעשית אצלכם, או במשאית במשרד?
הגריסה אצלנו בדלוברי. אין משאית גריסה באתר הלקוח ואין העברה לקבלן משנה.
כמה זמן זה לוקח?
האיסוף מיידי, ומתחילים לטפל בחומר מיד עם קבלתו. אנחנו לא מתחייבים כאן לטווח שעות מסוים; בתיאום נסביר מה צפוי לפי היקף החומר וסוג המסלול.
כמה עולה גריסת מסמכים או סריקת מסמכים?
התמחור לפי עמוד, או לפי טווח עמודים. אין באתר מחירון כרגע. בקשו הצעת מחיר לפי כמות העמודים וסוג המסלול, בטלפון 03-381-7700 או בטופס הפנייה.
האם אתם מתחייבים לסודיות?
כן. אנחנו מתחייבים לסודיות מלאה, ואפשר לחתום על התחייבות לסודיות. אין לנו תקני ISO או DIN להציג.
כמה זמן עורך דין חייב לשמור תיקי לקוח?
ככלל, לפי סעיף 90א לחוק לשכת עורכי הדין, שבע שנים מיום סיום הטיפול בעניין או מיום סיום ההליכים המשפטיים, לפי העניין — אלא אם הוסכם בכתב על תקופה אחרת, או שמדובר במסמך שחל עליו הסדר אחר. ההסדר הזה בתוקף מ־20.2.2025, והחליף את כללי הלשכה מ־1971.
האם מותר לגרוס את המקור אחרי שסרקנו את התיק?
לעיתים כן, גם במהלך תקופת השמירה, אבל לא אוטומטית. הסעיף מתנה זאת, בין השאר, בעמידה בהוראות לפי פקודת הראיות לעניין מסמך סרוק שמקורו בוער, בכך שהמסמך אינו מסוג שחייבים להשתמש בו במקור בלבד, ובכך שהלקוח לא הורה בכתב לשמור את המקור. בתום תקופת השמירה הביעור נפרד משאלת הסריקה, ועדיין צריך להיעשות באופן שמגן על פרטיות הלקוח. ההחלטה היא של עורך הדין. אצלנו, במסלול המשולב, הגריסה מתחילה רק אחרי אישור בכתב שהקבצים בסדר — וגם אז האחריות לבחור מה מותר לבער נשארת בידי המשרד.
אילו מסמכים לא כדאי, או אסור, לבער גם אחרי סריקה?
מסמכים שדין מחייב להשתמש בהם במקור; מסמכים שהלקוח ביקש בכתב לשמור את המקור; ומסמכים שחל עליהם הסדר שמירה אחר. הלשכה מציינת כדוגמה צוואות, שטרות, ענייני מקרקעין וחומר שדין זר חל עליו. במקרה של ספק — לא גורסים עד שיש החלטה במשרד.
האם מסמך סרוק כשר כראיה בבית משפט?
תקנה 3א לתקנות העדות קובעת שמסמך סרוק של מסמך שבוער מקורו ישמש ראיה לכאורה אם התקיימו התנאים המפורטים שם (שלמות הסריקה, נאמנות למקור, הגנה, תיעוד ועוד). זו לא תוצאה אוטומטית של כל סריקה, וכל הליך נבחן לפי נסיבותיו. אנחנו לא טוענים שהסריקה שלנו עומדת בתנאים האלה כעובדה.
מה עם תיקון 13 וחוק הגנת הפרטיות?
תיקון 13, שנכנס לתוקף ב־14.8.2025, חידד הגדרות והרחיב אכיפה. תקנות אבטחת המידע מ־2017 ממשיכות לחול על מאגרים. כשמשרד מוסר תיקים או מדיה לספק, כדאי להסדיר את העיבוד ואת סוף חיי המידע. אנחנו לא קובעים כאן אם משרד מסוים חייב למנות ממונה הגנה על הפרטיות; זה תלוי בנסיבות המשרד.
שירותים משלימים במשרד
סריקת מסמכים וגריסת מסמכים הן חלק משרשרת הנייר של המשרד.
בקשת הצעת מחיר לגריסת מסמכים או לסריקה
השאירו פרטים או התקשרו אלינו בטלפון 03-381-7700. נאסוף את המסמכים מכל מקום בארץ — באיסוף חד-פעמי או באיסוף קבוע — וניתן הצעת מחיר לפי עמוד או לפי טווח עמודים: לסריקה בכל פורמט נדרש, לגריסת מסמכים, לגריסת דיסקים ולהשמדת כוננים, או לשילוב. אין התחייבות למסלול קבוע רק כדי לקבל הצעה.